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Comment mieux organiser ton blog avec Notion ?

Tu veux mieux organiser ton blog avec Notion ? Cela tombe bien ! Aujourd’hui, on va parler organisation et outil.

Avoir un outil d’organisation pour ton blog est, à mes yeux, un indispensable, pour appliquer notre Stratégie de Contenu correctement. Et efficacement.

Cela te permet d’organiser toute ta création : tes idées, tes délais, tes statistiques ou encore ton état d’avancement. Mais c’est aussi une façon de libérer de la charge mentale en ne gardant pas tout en tête.

Si tu travailles déjà avec un outil de type Trello, Asana ou Click-Up, je vais te faire découvrir le petit dernier qui fait fureur : Notion. Si l’application est née en 2016 à San Francisco, elle a connu un essor en 2020 passant de 1 million à 4 millions d’utilisateurs en quelques mois.

Je te partage dans cet article quelques pages Notion dont je ne me passerai absolument plus dans ma production de contenus.

Organiser ton blog avec Notion : découvrir l’application.

Notion est un espace de travail individuel ou de travail collaboratif « tout-en-un ». Ce qui est l’idéal quand tu es entrepreneure. Surtout si tu collabores avec des clients ou des prestataires régulièrement. Tout le monde peut avoir accès à une page ou un espace commun suivant le besoin.  

Cet outil de gestion permet aussi de :

  • prendre des notes,
  • suivre des projets,
  • planifier des tâches
  • ou encore créer des bases de données.

Depuis peu, il est possible aussi de l’associer à des applications externes (Google Calendar par exemple) pour de l’automatisation.  Un gain de temps assuré.

Ce logiciel de gestion de projet a une version gratuite utile si tu souhaites le tester.

Tableaux de bord, gestion des tâches, gestion de projets, plannings, outil collaboratif, travail d’équipe : Notion est tout ça à la fois ! Bon, comme tu le vois, je suis vraiment conquise et je m’en sers depuis plus d’un an maintenant !

Notion est un donc un espace de travail composé de différentes pages toutes entièrement personnalisables.

Et j’avoue que, pour moi, c’est un des points forts : avoir un espace qui correspond à 100 % à mon organisation et au branding de mon entreprise. Le pratique et beau : j’adore !

À la prise en main, l’espace est donc complètement vierge. Cela demande à ce que son utilisateur crée l’espace personnalisé dont il a besoin.

Par exemple, j’aime travailler avec de jolies pages brandées , des pictogrammes et des émoticônes     mignons ainsi que mes couleurs ! Avec Notion, c’est possible !

Bien que l’espace (appelé « Workspace » ) soit en anglais (ou en coréen), Notion est assez simple à prendre en main pour les bases. De plus en plus de formations ou de vidéos gratuites existent si tu souhaites aller plus loin dans sa programmation (formules, relation entre pages, …).

Pour moi, c’est une sorte de mélange entre un ERP ( « Enterprise Resource Planning », c’est-à-dire un système d’information qui permet de gérer l’ensemble des informations d’une entreprise), Excel et un agenda.

J’en suis fan. Tout mon business de freelance est dessus. Désormais, mes espaces communs clients sont aussi organisés dessus, puisque l’outil permet d’inviter gratuitement une autre personne à éditer une page.

L’outil est payant au-delà de 5 utilisateurs sur un même espace.

Créer une base de données avec Notion de tes articles de blog

Aujourd’hui,  tu te doutes bien, plusieurs pages sur mon espace Notion sont complètement dédiées à ma création de contenu blog.

Et c’est cette partie dont je voulais te parler particulièrement dans cet article.

Je te partage mes propres pages collaboratives, celles de la création d’articles de blog et la stratégie de contenu.

Pour te situer le contexte, ma propre Stratégie de contenu se fait actuellement sur 3 canaux :

Sur le blog, et la newsletter, j’écris un contenu par semaine. Pour Instagram, je poste 4 fois par semaine.

 Il est donc assez logique que j’ai besoin de pouvoir être organisée et stratégique. C’est ce qui va me permettre d’atteindre mes objectifs annuels.

Notion est mon meilleur ami pour organiser ma production de contenus.

La page principale  que je souhaite te partager et qui j’espère te sera utile est la liste des contenus blog.

Il s’agit d’un tableau sur lequel je rentre tous les articles, publiés ou à écrire sur le blog. C’est une base de données de mes contenus blog.  

Pour ma part, depuis peu, j’utilise une vue “galerie” que je trouve bien plus jolie avec les images de UNE mises en avant.

organiser ton blog avec NOTION
organiser ton blog avec NOTION – ma page article

Dans cette page, il y a donc des fiches pour chacun de mes articles publiés ou à venir.

Je t’en partage une qui est en cours de mise à jour suite à la refonte du site :

organiser ton blog avec Notion
organiser ton blog avec NOTION – fiche blog

Ainsi, tu peux remarquer que je récolte les informations suivantes :

  • Le titre de l’article (ou l’idée provisoire s’il n’est pas encore écrit).
  • La date de publication.
  • La catégorie du blog concernée (Stratégie de Contenu – Outils & Ressources ou Mes Feedbacks).
  • L’état (Let’s Go – En cours – Programmé – Publié – Archivé).
  • Le lien de l’article une fois programmé.
  • Le Call to Action (CTA) de l’article.
  • Des commentaires si je veux changer l’angle de vue de l’article par exemple.
  • Les liens internes (pour mon maillage).
  • Si la mise à jour a été faite ou non (j’en fait souvent 1 à 2 par an sur les articles).
  • le mot-clé travaillé.
  • Et si j’ai partagé l’article sur Pinterest.

J’y intègre également les visuels de UNE et de Pinterest.

Pour Instagram et la Newsletter, je vais ajouter d’autres informations spéciales.

Par exemple :

  • le groupe concerné par la Blog’News.
  • le type de post Instagram prévu (Reels, post simple, carrousel,…)
  • etc.

Comme j’aime les tableaux clairs, et simples pour mes contenus, j’ai choisi de regrouper tout dans un planning éditorial global. Cela me permet également d’avoir une vue d’ensemble des contenus à venir.

Un outil d’organisation doit être adapté à tes besoins et à ta façon de faire. Il doit se confondre dans ton business, et pas l’inverse.

Comme dans Notion, chaque page peut être liée avec une base de données.  Ainsi, je n’ai pas à recopier les informations à plusieurs endroit de mon espace de travail (et encore heureux !).

Mon tableau de bord (TDB) va directement les chercher dans les différentes bases de données. C’est pourquoi, mettre à jour un tableau, met à jour tous les autres qui sont associés.

Ainsi, par exemple, je peux lier :

  • le planning de création de contenu d’un client,
  • avec sa fiche client,
  • et son état de facturation par exemple.

Ici, voici par exemple une partie de mon planning éditorial dédié à toutes mes prestations clientes (avec juste les contenus à faire ou en cours) :

organiser ton blog avec NOTION
organiser ton blog avec NOTION

Collaborer de façon simple et facile.

Une autre chose que je voulais te partager sur Notion, qui est génial.

Chaque membre de l’équipe peut avoir accès à ces pages. Du moment que tu as partagé le contenu, chacun peut suivre l’évolution du planning et des tâches. Aussi, chacun peut s’attribuer des tâches, les réaliser et changer l’état d’avancement.

C’est un outil d’organisation pour ton blog collaboratif.

Pour ma part, cela me permet d’ :

  • être plus rapide dans la rédaction de mes articles puisque je sais déjà les sujets que je vais aborder, quand et pourquoi.
  • D’avoir un espace partagé avec mes clientes qui leur permettent de suivre mon état d’avancement aussi.
  • De créer un suivi avec mes propres prestataires.

Je peux jongler entre plusieurs contenus en même temps.

Comme mes Newsletters et mes posts ont un lien avec mes articles, cela me permet de suivre ma Stratégie Digitale dans sa globalité.

J’ai également plusieurs tableaux de bord  ( via les données Google Analytics) pour piloter les Stratégies que je mets en place et ajuster si besoin.

Très pratique, aussi, il est possible d’échanger des messages sur Notion avec tes prestataires ou tes clients !

Si tu pensais utiliser une messagerie comme Slack ou WhatsApp, tu peux tout regrouper sur un seul outil de travail collaboratif.  

L’avantage de Notion, c’est que TOUT EST POSSIBLE ! Du moment que tu sais ce dont tu as besoin, et que tu prennes le temps, au départ, de tout paramétrer (ou de te faire épauler sur cette mission).

D’autres utilisations de Notion pour ton blog

Bref, tu t’en doutes bien, les possibilités de Notion sont infiniesOrganiser ton blog avec NOTION ne va pas s’arrêter là.

Tellement que je ne saurai pas toutes te les décrire dans cet article.

Néanmoins, tu auras compris qu’il m’aide réellement dans ma productivité, et que je te le conseille également. C’est mon outil de gestion préféré, après en avoir testé plusieurs.

Néanmoins, voici d’autres idées d’utilisation de Notion pour ta création de contenus :

  • Noter tes idées en vrac de contenus (via la Boîte à Contenus).
  • Mettre en place un tableau de suivi de tes indicateurs de performance.
  • Analyser les articles les plus lus.
  • Créer une page dédiée aux formations liées au blogging.
  • Suivre la gestion de projets liés au blog.
  • Créer des pages collaboratives pour les articles invités.
  • etc.

Notion me sert aussi pour toutes les parties autres de mon business :

  • livre de recettes,
  • annuaire et informations sur mes clientes,
  • projets en cours,
  • pilotage de mon activité,
  • mon planning et mes rendez-vous pro et perso,…

Et toi, sur quoi organises-tu ton blog ? Sur Notion aussi ?

6 Commentaire

  • Fanny
    Posted 15 mars 2021 at 13h54

    Merci Sandra!
    Grâce à toi j’ai non seulement découvert ce super outil, mais je continue à m’améliorer, et je me tiens au planning! 🙂

    • Post Author
      Sandra
      Posted 15 mars 2021 at 18h45

      merci beaucoup Fanny ! Je suis ravie de t’avoir aidé et fait découvrir Notion !

  • Mélanie
    Posted 18 mars 2021 at 10h01

    Merci sandra pour ton article ! J’adore regarder comment s’organisent les autres entrepreneures avec Notion, et à chaque fois je trouve une ou deux astuces à piquer pour améliorer le mien ! 🙂

    • Post Author
      Sandra
      Posted 19 mars 2021 at 10h35

      Moi aussi j’adore ça XD je suis contente alors de t’avoir montré un peu comment je fonctionne =) et surtout que ça te serve !

  • Tony
    Posted 1 juillet 2023 at 6h30

    Merci Sandra pour ton article, c’est super intéressant ! Je l’utilise autant en perso que pro, un indispensable 👍 Comment ton usage a évolué depuis l’article ? 🙂

    • Post Author
      Sandra
      Posted 1 juillet 2023 at 23h11

      Merci Tony de ton retour ! Je suis curieuse de savoir dans quel domaine de ta vie perso tu l’utilises. Je n’en fais qu’un usage pro (sauf pour noter les séries TV que je regarde 🤣) C’est marrant que tu me demandes pour l’évolution de mon utilisation car je prépare un produit gratuit à ce propos dans la Boîte à Contenus qui sort le 17 juillet à ce sujet !! 😎

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